收到房租发票如何写会计分录?

企业在经营过程中为了降低成本会选择租入办公场所，当收到房租发票时可以通过管理费用科目，预付账款科目核算，相关的会计分录怎么做？

收到房租发票的会计分录

1、企业每月支付房租时，

借：管理费用等

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：银行存款

2、企业一次性支付一年以内(含一年)的房租时，

借：预付账款——房租

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：银行存款

每月摊销时：

借：管理费用等

贷：预付账款

3、企业预付一年以上的房租时，

借：长期待摊费用

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：银行存款

取得发票后，进行费用摊销，并按照费用归属部门计入对应科目，以预付企业办公楼房租为例，分录为：

借：管理费用等

贷：长期待摊费用

什么是管理费用？

管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括的具体项目有：企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。

什么是长期待摊费用？

长期待摊费用账户用于核算企业已经支出，但摊销期限在1年以上（不含1年）的各项费用，包括固定资产修理支出、租入固定资产的改良支出以及摊销期限在1年以上的其他待摊费用。在“长期待摊费用”账户下，企业应按费用的种类设置明细账，进行明细核算，并在会计报表附注中按照费用项目披露其摊余价值，摊销期限、摊销方式等。

预付账款是什么？

预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。一般包括预付的货款、预付的购货定金、预付工程款、预付备料款等，也是公司债权的组成部分。

租金发票的会计分录

借：管理费用-租金贷：银行存款。

取得的租金发票计入管理费用科目中。具体会计分录是：借：管理费用-租金贷：银行存款管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。

需要根据实际情况来确认对应的分录，如果企业是小规模纳税人，则全额计入到对应的费用科目或者长期待摊费用等。

收到跨年的房租专用发票会计分录

收到跨年的房租专用发票的会计分录如下：

1. 应收租金：借方，贷方；

2. 房租收入：借方，贷方；

3. 应交税金：借方，贷方；

4. 税金支出：借方，贷方；

5. 应付租金：借方，贷方；

6. 现金：借方，贷方。