公司差旅费怎么做会计分录?公司员工因公务出差,产生的车、船票费、住宿费、伙食补助费等支出,按规定可以给予报销。对于这些差旅费用支出,会计人员该如何做账? 差旅费会计分录 1、如果没有向公司借钱 借:管理费用——差旅费 贷:库存现金 2、借出时 借:其他应收款 贷:库存现金 3、报销时 全部花完: 借:管理费用——差旅费 贷:其他应收款 有剩余现金: 借:库存现金 管理费用——差旅费 贷:其他应收款 4、补款时 借:管理费用——差旅费 贷:库存现金 其他应收款 差旅费核算内容有哪些? 1、用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。 2、一般情况下,如果单位有出差伙食费的补助,则不再报销外地餐费,或者报销餐费时,就不再发放出差伙食费的补助。 3、外地餐券是否可以计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。 出差补助有相关文件规定的,各地补助标准不一样。 差旅费使用注意事项是什么? 1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支,即差旅费超预算不得开支。 2、员工出差必须事前提出书面申请,填制出差申请单,经其直属上级批准。若未经事先批准,一律不得报销。 3、员工出差途中,因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点,经出差签批人书面/邮件确认后,其增加的行程作为另一次出差时间,与原出差时间不连续计算。 差旅费会计分录怎么写差旅费会计分录做法如下: 借方:管理费用—差旅费,货方:银行存款/库存现金;借方:其他应收款—借款人,贷方:银行存款/库存现金;借方:管理费用—差旅费,贷:库存现金,其他应收款--借款人;借方:银行存款/管理费用—差旅费,贷方:其他应收款—借款人。 针对企业没有借支,出差人自己垫付的情况。会计分录记录为:借方:管理费用—差旅费,货方:银行存款/库存现金。 针对企业提前借支了差旅费的情况,会计分录记录为:借方:其他应收款—借款人,贷方:银行存款/库存现金。 针对个人已经报销差旅费,但是借款不够的情况,会计分录记录为:借方:管理费用—差旅费,贷:库存现金,其他应收款--借款人。 针对个人报销差旅费,企业借款多余的情况,会计分录记录为:借方:银行存款/管理费用—差旅费,贷方:其他应收款—借款人。 差旅费主要含个人车、船或飞机运输费用、个人住宿费用、汽车过路、过桥费、企业集体会务费、企业个人的出差补助费用和生活饮食补贴。 如果是带车出差,发生的费用则是出差人员的出差费用和车辆运输产生的相关费用,有的企业还包括按合同规定的探亲费用等。针对不同的差旅费报销情况,会计分录记录也会不一样,具体而言如上所述。 差旅费报销会计分录怎么做差旅费报销会计分录怎么做相关知识如下: 1、差旅费报销的会计分录: 借:管理费用; 贷:其他应收款; 借或贷:库存现金; 2、出差人员出差前预借差旅费时,此时尚未出差,费用没有发生: 借:其他应收款--职工; 贷:库存现金。 3、出差报销时,差旅费用已经发生,差旅费一般列入管理费用,费用增加记入借方: 借:管理费用。 贷:银行存款差旅费报销流程: 出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查 分管副院长核准 财务人员审核--出纳结算付款.各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。 财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。 差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用.差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。 单位工作人员因公出差需借支差旅费,应先到财务部门领取并填写借款单,按照借款单所列内容填写完整,然后送所在部门领导和有关部门人员审查签字。出纳人员根据自己的职权范围,审核无误后给予现金支付。 出差人员回来后,应持各种原始至出纳员处报销,出纳人员要熟知差旅费的开支范围,标准和方法。程序:出差人应先到财务部门领取报销单,将有关原始凭证,例如,车、船票,住宿发票,餐费票等分类后粘贴在报销单据背后,经所在部门领导审核签字后,送财务部门,出纳人员根据相关规定,审核后予以报销。报销单据作为原始凭证编制记账凭证。
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