住宿费如何做账务处理？

企业职工因公务出差，一般会发生住宿费用，按规定该费用支出在月底是可以凭票据进行报销的。对于住宿费用，财务人员应怎么做账？

住宿费账务处理

会计人员应根据经济业务实质确定住宿费应进入哪个费用核算。常见的有三种情况：

1、提供给公司客户的住宿，应进入招待费核算；

2、本公司员工因公事出差产生的住宿费，应进入差旅费核算；

3、属于本公司员工福利性质的，则进入福利费核算。

住宿费最终计入管理费用（期间费用）核算。这里的管理费用，是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用，属于损益类科目。

管理费用具体包括：职工教育经费、业务招待费、技术转让费、咨询费、开办费摊销、无形资产摊销、劳动保险费、诉讼费、待业保险费、董事会会费、公司经费、财务报告审计费、上缴上级管理费、税金、筹建期间发生的开办费以及其他管理费用。

住宿费是由于员工出差产生的，作为差旅费核算，常见分录如下：

1、实报实销

借：管理费用——差旅费

贷：现金

2、借给员工出差备用金

借：其他应收款——XX

贷：现金

3、报销时有以下几种情况：

员工全部花完：

借：管理费用——差旅费

贷：其他应收款——XX

有剩余备用金：

借：现金

管理费用——差旅费

贷：其他应收款——XX

备用金不够、还需补款：

借：管理费用——差旅费

贷：现金

其他应收款——XX

公司员工住宿费如何记账

收取员工的住宿费可以从工资上扣，具体的做账方式：

1、公司的应发工资应该大于实发工资，那么公司在按应发工资计提时：

借：XX费用

货：应付职工薪酬--工资

2、等到实际发放工资时：

借：应付职工薪酬--工资

贷：其他应付款--员工宿舍

借：其他应付款--员工宿舍

贷：银行存款

3、等支付给宿舍维修费用或清洁人员工资等等时，则：

借：其他应付款--员工宿舍

贷：现金等

扩展资料：

企业按照有关规定向职工支付工资、奖金、津贴等，借记“应付职工薪酬——工资”科目，贷记“银行存款”、“库存现金”等科目。

企业从应付职工薪酬中扣还的各种款项(代垫的家属药费、个人所得税等)，借记“应付职工薪酬”科目，贷记“银行存款”、“库存现金”、“其他应收款”、“应交税费——应交个人所得税”等科目。

企业支付职工福利费、支付工会经费和职工教育经费用于工会运作和职工培训或按照国家有关规定缴纳社会保险费或住房公积金时，借记“应付职工薪酬——职工福利(或工会经费、职工教育经费、社会保险费、住房公积金)”科目，贷记“银行存款”、“库存现金”等科目。

企业以自产产品作为职工薪酬发放给职工时，应确认主营业务收入，借记“应付职工薪酬——非货币性福利”科目，贷记“主营业务收入”科目。

同时结转相关成本，涉及增值税销项税额的，还应进行相应的处理。企业支付租赁住房等资产供职工无偿使用所发生的租金，借记“应付职工薪酬——非货币性福利”科目，贷记“银行存款”等科目。

参考资料来源：百度百科-应付职工薪酬

住宿费会计分录怎么做

住宿费会计分录做法：

1、如果没有向公司借钱：

借：管理费用、住宿费。

贷：现金。

2、借出时：

借：其他应收款XX人。

贷：现金。

3、报销时：

全部花完：

借：管理费用、住宿费。

贷：其他应收款XX人。

有剩余现金：

借：现金。管理费用、住宿费

贷：其他应收款XX人

4、补款时：

借：管理费用、住宿费。

贷：现金。其他应收款XX人。

住宿费一般都是进管理费用，财务处理为：借：管理费用-差旅费贷：现金；差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。