员工食堂费用如何进行账务处理？

很多大型企业，为方便员工就餐，一般会设立食堂。对于食堂费用支出，会计人员应怎么做账？就该问题，本文将作详细解答。

员工食堂费用怎么入账？

公司内部食堂为本单位员工提供服务，不对外经营。该食堂相应支出属于职工福利费范围，则应通过“应付职工薪酬——职工福利费”科目核算。详细账务处理如下：

1、购入米、面、菜、油等时的会计分录

借：应付职工薪酬——员工福利费

　 　贷：银行存款/库存现金等

2、支付食堂经费的会计分录

借：应付职工薪酬-职工福利费

　 　贷：银行存款/库存现金等

3、根据员工服务对象分配的会计分录

借：管理费用/销售费用/制造费用等——职工福利费

　 　贷：应付职工薪酬-员工福利费

企业财务部门对内部食堂如何进行账务处理?

(1)企业食堂应该设立单独的辅助账簿记录和核算食堂收支。会计分录如下：

借：其他应收款——食堂

　 　贷：库存现金/银行存款等

(2)月末，食堂依据辅助账核算的支出，开具结算单据给财务部门结算，财务部依据结算收据作凭证，会计分录如下：

借：应付职工薪酬——职工福利费

　 　贷：其他应收款——食堂

同时企业可对上述福利费用分配到受益部门，会计分录如下：

借：管理费用/制造费用/销售费用/生产成本等

　 　贷：应付职工薪酬——职工福利费

职工福利费是什么？

企业职工福利费是指企业为职工提供的除职工工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费和补充养老保险费(年金)、补充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇支出，包括发放给职工或为职工支付的各项现金补贴和非货币性集体福利，主要包括：为职工卫生保健、生活等发放或支付的各项现金补贴和非货币性福利(比如自办职工食堂经费补贴或未办职工食堂统一供应午餐支出、符合国家有关财务规定的供暖费补贴)；企业尚未分离的内设集体福利部门所发生的设备、设施和人员费用(比如职工食堂、职工浴室、理发室工作人员的工资薪金、社会保险费)；职工困难补助；离退休人员统筹外费用；抚恤费、职工异地安家费、独生子女费、探亲假路费等。

公司员工的伙食费应如何做账？

公司员工的伙食费应通过应付职工薪酬科目来核算，在福利费里列支。

现在福利费不用计提了，可以在发生时直接计入当期的福利费。

开支时：

借：应付职工薪酬---福利费

贷：库存现金

月末结转

借：管理费用（或销售费用、生产成本、制造费用等科目）---福利费

贷：应付职工薪酬---福利费

入账就需要发票，职工福利费也是如此，否则不允许在企业所得税税前扣除。

并不是没发票的计入福利费，有发票的就可以直接计入费用。

职工福利费还是2007年新准则发布以前，我国企业会计制度的规定，当时规定的比例是不超过工资总额的14%。新准则发布以后，虽然还有职工福利费这一项目，但是随着我国社保体系的逐渐健全，这块内容基本上归入“五险一金”范畴。

如果尚有企业有此业务，一般就是内设医务室等等的开支，从准则规范的角度，应该先提后付，企业自行确定计提比例。

但是，在实务中，很多企业就是实际发生时做账，个人认为，从职工福利费目前的重要性程度以及简化核算角度考虑，实报实销走一笔账，也是可行的。

单位内部食堂如何做账务处理

单位内部食堂账务处理方法：

公司内部的职工食堂费用正常是计入到管理费用——福利费科目，其固定资产折旧等金额也是计入到福利费，而且与食堂有关的进项税额不能抵扣，另外如果企业职工的食堂具有盈利性质，则需要单独确认其对应的收入和税费。

食堂是指设于机关、学校、厂矿，集体用餐等企事业单位、为供应其内部职工、学生等就餐的场所，统称为食堂。古时叫伙房、膳房。仍有机关单位叫膳食科。也叫饭堂，常见于学校、公司、工厂和军营，是大量人群集体用餐的地方。

引证解释：

1、旧时寺院或公堂中的会食之所。晋法显《佛国记》：“入食堂时，威仪齐肃，次第而坐。”

2.、指机关、团体等供应本单位成员用膳之所。冰心《离家的一年》：“进了食堂，他便坐在 小唐的桌上。”

3、泛指经营和管理公共伙食的机构。如：机关食堂；居民食堂。

4、饭馆。

5、早在古希腊时期已出现食堂，古希腊城邦斯巴达的男人几乎都在公共食堂就餐，他们的饮食非常粗糙。但所有的斯巴达男人，无论是国王、贵族或是普通的斯巴达公民都吃同样的食物。

员工食堂买菜账务怎么处理

员工食堂买菜需要按职工福利费进行相应的账务处理。

计提的时候账务处理是，

借：管理费用，

制造费用，

销售费用等科目，

贷：应付职工薪酬—福利费。

实际支付的时候账务处理是，

借：应付职工薪酬—福利费，

贷：银行存款等科目。