员工报销快递费怎么做账务处理？

公司无论规模大小，一般都会涉及快递业务。一般由员工先行垫付的快递费用，在月底可向财务部门申请报销。员工报销快递费时，如何做账？

报销快递费会计分录

由于快递费不属于员工的福利费用，因此计入“其他应付款”科目中核算：

借：管理费用——快递费

贷：其他应付款

其他应付款：指与企业的主营业务没有直接关系的应付、暂收其他单位或个人的款项，属于负债类科目，主要包括应付经营租入固定资产和包装物租金；存入保证金（如收入包装物押金等）；应付、暂收所属单位、个人的款项；职工未按期领取的工资；其他应付、暂收款项。

管理费用：指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用，主要有公司经费、职工教育经费、业务招待费、无形资产摊销、技术转让费、开办费摊销、咨询费、诉讼费、劳动保险费、董事会会费、财务报告审计费、筹建期间发生的开办费以及其他管理费用。

管理费用属于期间费用，在发生的当期，应计入入当期的损失或是利益。管理费用科目主要核算管理费用的发生和结转情况，借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。

报销快递费需要取得哪些凭证？

报销凭证是指费用支出的各种票据。比如发票、行政收据等。因此报销快递费，需取得发票、行政收据等真实有效的凭据。

注意：普通收据不能作为费用入账，只有事业单位开局的财政收据可以作为入账凭证。

报销怎么做账务处理

报销账务处理：

借：管理费用-差旅费，

借：管理费用-办公费，

借：制造费用-水电费，

借；管理费用-通讯费，

借：管理费用-快递费等，

借：应交税费-应交增殖税-进项税额，

贷：银行存款，

报销福利费、职工教育经费：

借：管理费用-福利费，

借：管理费用-职工教育经费，

贷：应付职工薪酬-福利费，

贷：应付职工薪酬-职工教育经费，

借：应付职工薪酬-福利费，

借：应付职工薪酬-职工教育经费，

贷：银行存款。

员工垫付快递费怎么报销

报销凭证就是发生支出的各种票据，比如发票、行政收据等等.普通收据不能作为费用入账,只有事业单位开局的财政收据可以作为入账凭证. 普通收据,即使加盖财务章,也不能作为费用。

大致报销流程如下：

1、寄件时就应该保存好快递存根（底单）；

2、到快递官网或者公众号小程序申请电子发票；

3、打印电子发票，粘贴发票及底单；

3、内部填写快递费用以及寄件明细；

4、发起线上报销申请或者填写纸质报销单；

5、管理者审批通过后，等待下个月发放报销金额

法律依据

《票据法司法解释全文》第三条 依照票据法第三十六条的规定，票据被拒绝承兑、被拒绝付款或者汇票、支票超过提示付款期限后，票据持有人背书转让的，被背书人以背书人为被告行使追索权而提起诉讼的，人民法院应当依法受理。

快递费会计分录怎么做

1、如果是办公室或管理部门的则是管理费用——其他 。

2、如果是生产车间的则是制造费用 。

3、若是销售部门的则是销售费用。

扩展资料：

会计科目分类：

为明确会计科目之间的相互关系，充分理解会计科目的性质和作用，进而更加科学规范的设置会计科目，以便更好地进行会计核算和会计监督，有必要对会计科目按一定的标准进行分类。

对会计科目进行分类的标准主要有三个：

一是会计科目核算的归属分类；二是会计科目核算信息的详略程度；三是会计科目的经济用途。

（一）按其归属的会计要素分类：

1、资产类科目：按资产的流动性分为反映流动资产的科目和反映非流动资产的科目。

2、负债类科目：按负债的偿还期限分为反映流动负债的科目和反映长期负债的科目。

3、共同类科目：共同类科目的特点是需要从其期末余额所在方向界定其性质。

4、所有者权益类科目：按权益的形成和性质可分为反映资本的科目和反映留存收益的科目。

5、成本类科目：包括“生产成本”，“劳务成本”，“制造费用”等科目。

6、损益类科目：分为收入性科目和费用支出性科目。收入性科目包括“主营业务收入”，“其他业务收入”，“投资收益”，“营业外收入”等科目。

参考资料来源：百度百科--会计科目

参考资料来源：百度百科--快递费