用备用金买东西怎么做账务处理？

企业经营发展过程中，公司账户都会存入一定数额的备用金，用于差旅费、零星采购、零星开支。若是用备用金购买东西，具体应如何做账务处理？

公司备用金买的东西如何做账？

1、支付备用金时：

借：其他应收款——备用金

贷：库存现金或银行存款

2、报销时：

借：管理费用/原材料

　 　应交税费——应交增值税(进项)

贷：其他应收款——备用金

3、收回备用金时：

借：库存现金

贷：其他应收款——备用金

备用金是什么？

备用金是指企业拨付给企业内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项，一般指定专人负责管理，根据规定用途使用，不得转借给他人或挪作他用。使用范围包括：除工资统发项目外的国家规定对个人的其他支出；出差人员必须随身携带的差旅费；其他确需支付现金的支出等。

备用金的管理办法有两种，一是随借随用，用后报销制度，二是定额备用金制度，无论采用哪一种核算方法，都必须填制费用报销单，这是会计做账的原始凭证。

预算单位为办理日常零星开支，会保持一定数量的库存备用金，一般不超过3～5天零星支付。各预算单位应根据本单位的规模大小、业务量及零星开支情况，合理申请备用金，支付中心依据预算单位的申请及具体业务情况审核备用金额度，并签订备用金管理责任书。

备用金怎么做账

备用金可以看做是内部单位或个人的借款，因此在账务处理上，通过“其他应收款”挂账的方式进行操作。

当收到备用金时，其分录应该是

借：现金——备用金

贷：银行存款

当备用金收回需要冲减备用金时，则冲减备用金的分录应该是

借：管理费用

贷：其他应收款——备用金

当领取备用金时已经贷记了现金，其分录是

借：其他应收款——备用金

贷：现金——备用金

当员工使用备用金支付费用，冲减已借的备用金即可，无需再贷记现金，因为企业的现金在领用备用金时已减少。 

备用金是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。

备用金怎样做账？

拨付备用金时

借：其他应收款——备用金

贷：银行存款

核准备用金的花费时（报销费用）：

借：管理费用、销售费用等费用类账户

贷：其他应收款——备用金

收回备用金时：

借：银行存款

贷：其他应收款——备用金