按季度缴纳房租会计分录怎么做？

企业租入房屋时，除了按月给付房租，也可以按季度缴纳。按季度缴纳房租时，如何编制会计分录？

按季度缴纳房租分录

企业按季度缴纳房租，可以先计入“预付账款”会计科目核算，然后每月摊销到费用科目，其相关的会计分录如下：

1、企业预付一个季度房租时：

借：预付账款—房租

贷：银行存款

2、每月进行摊销，计入“管理费用”会计科目，账务处理如下：

借：管理费用

贷：预付账款—房租

预付账款是什么意思？

预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。一般包括预付的货款、预付的购货定金、预付工程款、预付备料款等，也是公司债权的组成部分。

预付账款是资产科目，核算的是预付账款的增减变动及其结存情况，企业可按供货单位进行明细核算。该科目期末一般为借方余额，反映企业预付的款项，如为贷方余额，则反映企业尚未补付的款项。为了加强对预付账款的管理，一般应单独设置会计科目进行核算，预付账款不多的企业，也可以将预付的货款记入“应付账款”科目的借方。

企业的预付账款不得计提坏账准备。但是，如果有确凿的证据表明企业预付账款的性质己经发生改变，或者因供货单位破产、撤销等原因己经无望再收到所购货物的，应将原计入预付账款的金额转入其他应收款，并按规定计提坏账准备。

管理费用包括哪些内容？

管理费用包括企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。

管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损失或是利益。

企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。

公司一次性支付了一个季度的房租怎样做分录？

按照新准则在一次性支付一个季度的房租时分录如下：

借：预付账款

贷：银行存款

根据受益期分摊费用，每个月分摊1/3，分录如下：

借：管理费用-房租费

贷：预付账款 1/3

扩展资料

“预付账款”科目错用的形式和原因

(一) 购置机器设备、购建厂房的预付款或预付在建工程款等误记入“预付账款”。

在实际会计核算中，企业发生的购置机器设备、购建厂房的预付款或预付在建工程款等业务，不少会计人员不知道将其列入“预付账款”还是“在建工程”或“工程物资”科目，认为只要是预付的各种款项均应在“预付账款”科目列支，没有正确理解预付账款的性质。

(二) 职工借支而预付的材料款误记入“其他应收款”科目。

企业采购人员借支去采购材料等货物需要先付款，财务部门只有采购人员的借条，发票在当月收不到，也无供货企业的收据，会计人员做账时误用“其他应收款”科目核算预付材料款。一般来说，和主营无关的业务可以用其他应收款核算，而预付账款的核算内容是和主营业务有关的项目，如采购材料，需要有合同。

所以，职工借支预付的材料款应记入“预付账款”。

(三) 资产负债表中的预付账款项目填列可能不正确。会计期末会计人员编制资产负债表时，容易将应付账款和预付账款合并计算出错。

如：将“预付账款”总分类账户的期末余额直接填列在资产负债表的“预付账款”项目中，这样计算不一定正确。因为，总分类账户等于所属各个明细分类账户余额之和。这种错误源于会计人员没有考虑预付账款总分类账中可能含有应付账款明细数额。

参考资料百度百科-预付账款

按季支付的房租费的帐务处理怎么做

按季支付的房租费的帐务处理是，

借：长期待摊费用—房租，

应交税费—应交增值税（进项税额），

贷：银行存款等科目。

之后按月摊销的时候账务处理是，

借：制造费用，

管理费用，

销售费用等科目，

贷：长期待摊费用—房租。