使用备用金的会计分录怎么做？

备用金主要用于企业内部的零星采购开支，会计核算时一般通过其他应收款科目处理，使用备用金时，如何做会计分录？

使用备用金的会计分录

(一)定额管理

1.按定额拨付备用金：

借：其他应收款——备用金

贷：库存现金

2.使用后报销时：

借：管理费用(销售费用等)

贷：库存现金

(二)非定额管理财务部门根据企业内部某部门或个人的实际需要，一次付给现金，使用后持有关原始凭证报销，报销时财会部门根据所付款项和应报销的金额进行清算，若有余款全部收回，若不足，则补足差额。

1.按实际数额拨付备用金：

借：其他应收款——备用金

贷：库存现金

2.使用后报销时(实报实销，多退少补)

借：管理费用(销售费用等)库存现金(原借多了，由经办人员退回的现金)

　 　贷：其他应收款——备用金

或：

借：管理费用(销售费用等)

　 　贷：其他应收款——备用金

库存现金(原借少了，应补给经办人员的现金)

实行定额管理“备用金”科目的金额平时不做变动，只有企业改变备用金的定额时才做变动。

备用金是什么？

备用金是企业拨付给企业内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项。企业拨付的备用金，根据管理需要，可以采用一次性备用金或定额备用金制度，在“其他应收款一一备用金”明细账户中进行核算。

备用金会计分录怎么做

备用金是指企业报给单位内部各职能科室用作零星开支的备用现金。备用金的核算通过“其他应收款—备用金”会计科目，备用金的基本账务处理如下：

1、拨付备用金时，其会计分录如下：

借：其他应收款—备用金，

贷：银行存款。

2、期末收回备用金时，其会计分录如下：

借：银行存款，

贷：其他应收款—备用金。

备用金的会计分录

银行取备用金，会计分录如下：

借：现金       2000

贷：银行存款     2000

扩展资料：

备用金主要用于小额零星报销费用支出，其使用范围为：除工资统发项目外的国家规定对个人的其他支出；出差人员必须随身携带的差旅费；其他确需支付现金的支出等。

借支流程：

1、企业各部门填制“备用金借款单”，一方面财务部门核定其零星开支便于管理；另一方面，凭此单据支给现金。

2、各部门零星备用金，一般不得超过规定数额，若遇特殊需要应由企业部门经理核准。

3、各部门零星备用金借支应将取得的正式发票定期送到财务部门备用金管理人员（出纳员）手中，冲转借支款或补充备用金。

参考资料：百度百科备用金

借备用金会计分录怎么做

1、从银行提取现金作为备用金分录：

借：库存现金，

贷：银行存款，

2、当外差人员借备用金会计分录：

借：其他应收款-备用金-某某，

贷：库存现金，

备用金应指定专人负责管理，按照规定用途使用，不得转借给他人或挪作他用。预支备作差旅费、零星采购等用的备用金，一般按估计需用数额领取，支用后一次报销，多退少补。前账未清，不得继续预支。对于零星开支用的备用金，可实行定额备用金制度，即由指定的备用金负责人按照规定的数额领取，支用后按规定手续报销，补足原定额。实行定额备用金制度的单位，备用金领用部门支用备用金后，应根据各种费用凭证编制费用明细表，定期向财会部门报销，领回所支用的备用金。