出差的车辆加油费如何做会计分录？

企业员工因公务出差，发生的车辆加油费，可按规定进行报销。对于出差的车辆加油费，怎么做会计分录？

出差的车辆加油费分录处理

借：管理费用-差旅费(车辆使用费)

应交税费-应交增值税-进项税额(取得加油专票)

　 　贷：库存现金等

差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。

出差费用的会计分录

没有向公司借钱

借：管理费用

贷：库存现金

借出差费用

借：其他应收款

贷：库存现金

全部花完

借：管理费用

　 　贷：其他应收款

有剩余现金

借：库存现金

　 　管理费用

　 　贷：其他应收款

补款时

借：管理费用

贷：库存现金

其他应收款

如何做报销加油费会计分录

管理部门报销加油费入管理费用科目；销售部门报销加油费入销售费用科目；生产部门报销加油费入制造费用科目。

报销加油费会计分录

借：管理费用、销售费用、制造费用

贷：库存现金

管理费用

是指企业为组织和管理生产经营发生的各种费用，包括企业在筹建期间内发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的以及应由企业统一负担的公司经费(包括行政管理部门职工薪酬、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等)、行政管理部门负担的工会经费、董事会费(包括董事会成员津贴、会议费和差旅费等)、聘请中介机构费、咨询费(含顾问费)、诉讼费、业务招待费、技术转让费、研究费用等。企业生产车间(部门)和行政管理部门发生的固定资产修理费用等后续支出，也作为管理费用核算。

销售费用

是指企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用，包括企业在销售商品过程中发生的保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、预计产品质量保证损失、运输费、装卸费等以及为销售本企业商品而专设的销售机构(含销售网点、售后服务网点等)的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用。企业发生的与专设销售机构相关的固定资产修理费用等后续支出也属于销售费用。

制造费用

是指企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用，包括企业生产部门(如生产车间)发生的水电费、固定资产折旧、无形资产摊销、管理人员的职工薪酬、劳动保护费、国家规定的有关环保费用、季节性和修理期间的停工损失等。

报销加油费会计分录?

如果是销售部门的车辆加油，会计分录为借：销售费用-油料费或小车费，贷：银行存款或者应付账款。如果是管理部门的车辆加油，会计分录为借：管理费用-油料费或小车费，贷：银行存款或者应付账款。如果是生产部门的车辆加油，会计分录为借：制造费用-油料费或汽油费，贷：银行存款或者应付账款。

企业在生产经营的过程中，每天都会发生各种费用，企业的员工有的是可以报销汽油费的，这样员工就会拿着汽油发票来找财务报销汽油费。报销油费必须提供的资料有：报销单，加油的发票，车行驶记录明细表。报销单需要司机签字，行政部经理签字，老板签字，会计，财务负责人签字。

会计分录亦称“记账公式”。简称“分录”。它根据复式记账原理的要求，对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前，通过记账凭证编制会计分录，能够清楚地反映经济业务的归类情况，有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。每项会计分录主要包括记账符号，有关账户名称、摘要和金额。会计分录分为简单分录和复合分录两种。简单分录也称“单项分录”。是指以一个账户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。复合分录亦称“多项分录”。是指以一个账户的借方与几个账户的贷方，或者以一个账户的贷方与几个账户的借方相对应的会计分录。

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