给员工报销电话费的会计分录是什么？

会计人员核算员工电话费用时，应根据其所在的部门计入相应的科目处理。一般设置销售费用科目或管理费用科目核算。给员工报销电话费时，如何做会计分录？

报销电话费分录处理

销售部门：

借：销售费用-电话费

贷：银行存款/现金

管理部门：

借：管理费用-电话费

贷：银行存款/现金

销售费用是指企业在销售产品、自制半成品和工业性劳务等过程中发生的各项费用，比如企业支付的运输费、装卸费、展览费、包装费、广告费、租赁费以及为销售本企业产品而专设的销售机构的费用。

销售费用科目用于核算销售费用的发生和结转情况，借方表示企业所发生的各项销售费用，贷方表示期末转入“本年利润”科目的销售费用，结转后，销售费用科目无余额。

预存话费的会计分录

借：预付账款

　 　贷：银行存款或库存现金

预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中，预付账款按实际付出的金额入账，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说，预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。

报销电话费的会计分录

报销电话费的会计分录如下：

1、如果是管理部门：

借：管理费用—电话费

贷：银行存款/现金

2、如果是销售部门：

借：销售费用—电话费

贷：银行存款/现金

销售费用是指企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。

销售费用包括企业在销售商品过程中发生的保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、预计产品质量保证损失、运输费、装卸费等以及为销售本企业商品而专设的销售机构(含销售网点，售后服务网点等) 的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用。企业发生的与专设销售机构相关的固定资产修理费用等后续支出也属于销售费用。

预存电话费分录

借：预付账款

贷：银行存款或库存现金

预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。一般包括预付的货款、预付的购货定金、预付工程款、预付备料款等，也是公司债权的组成部分。

预付账款是资产科目，核算的是预付账款的增减变动及其结存情况，企业可按供货单位进行明细核算。该科目期末一般为借方余额，反映企业预付的款项，如为贷方余额，则反映企业尚未补付的款项。为了加强对预付账款的管理，一般应单独设置会计科目进行核算，预付账款不多的企业，也可以将预付的货款记入“应付账款”科目的借方。

报销电话费怎么写会计分录

报销电话费的会计分录：

销售部门：

借：销售费用-电话费

贷：银行存款/现金

管理部门：

借：管理费用-电话费

贷：银行存款/现金

《国家税务总局关于印发〈进一步加强税收征管若干具体措施〉的通知》(国税发〔2009〕114号)第六条，加强企业所得税税前扣除项目管理的规定"未按规定取得的合法有效凭据不得在税前扣除。"因此，发票是个人名字的电话费，不能在企业所得税税前扣除。

公司员工报销手机费怎么做会计分录

在收到员工的话费单据时，可以先处理为：

借：应付职工薪酬

贷：其他应付款

在实际付款给该员工时，处理为：

借：其他应付款

贷：库存现金

扩展资料：

企业应设置“其他应付款”账户进行核算。该账户，属于负债类账户，贷方登记发生的各种应付、暂收款项，借方登记偿还或转销的各种应付暂收款项，月末，余额在贷方，表示企业应付、暂收的结存现金。本账户应按应付、暂收款项的类别设置明细账户。

企业发生各种应付、暂收或退回有关款项时，借记“银行存款”、“管理费用”等账户，贷记“其他应付款”账户；支付有关款项时，借记“其他应付款”账户，贷记“银行存款”等科目。

企业采用售后回购方式融入资金的，应按实际收到的金额，借记“银行存款”科目，贷记本科目。回购价格与原销售价格之间的差额，应在售后回购期间内按期计提利息费用。

借记“财务费用”科目，贷记本科目。按照合同约定购回该项商品等时，应按实际支付的金额，借记本科目，贷记“银行存款”科目。

参考资料来源：百度百科-其他应付款