员工出差借款如何写会计分录？

企业职工由于工作原因需要到外地出差办理业务时，因不想自己垫付差旅费而向企业申请借款的，可通过其他应收款科目、管理费用科目核算，相关的会计分录该怎么做？

员工出差借款的会计分录

出差前员工向单位借款时：

借：其他应收款

　 　贷：银行存款/库存现金

按照实际发生的差旅费进行报销时

借：管理费用/销售费用

贷：其他应收款

如存在多余的资金时：

借：库存现金/银行存款

　 　贷：其他应收款

如借款不足以支付差旅费时：

借：管理费用

　 　贷：银行存款/库存现金

差旅费的涉税处理

一、根据国家税务总局关于印发《征收个人所得税若干问题的规定》的通知相关规定，下列不属于工资、薪金性质的补贴、津贴或者不属于纳税人本人工资、薪金所得项目的收入，不征税：

1、独生子女补贴;

2、执行公务员工资制度未纳入基本工资总额的补贴、津贴差额以及家属成员的副食品补贴;

3、托儿补助费;

4、差旅费津贴、误餐补助。

二、根据《关于误餐补助范围确定问题的通知》(财税字〔1995〕82号)规定，国税发〔1994〕089号文件规定不征税的误餐补助，是指按财政部门规定，个人因公在城区、郊区工作，不能在工作单位或返回就餐，确实需要在外就餐的，根据实际就餐顿数，按规定的标准领取的误餐费。一些单位以误餐补助名义发给职工的补贴、津贴，应当并入工资、薪金所得计征个人所得税。

员工出差借款500元，回来报销1000元，怎么做会计分录？

出差借款，会计分录为：

借：其他应收款——出差人员

贷：银行存款/库存现金

报销差旅费，会计分录为：

借：管理费用——差旅费

贷：库存现金/银行存款

其他应收款——出差人员

差旅费应该通过管理费用会计核算。管理费用科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。

扩展资料：

企业在筹建期间发生的开办费，包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费等，借记“管理费用”科目，贷记“银行存款”科目企业行政管理部门人员的职工薪酬，借记“理费用”科目，贷记“应付职工薪酬”科目

企业按规定计算确定的应交矿产资源补偿费，借记“管理费用”科目，贷记“应交税费”等科目企业行政管理部门发生的办公费、水电费、差旅费等以及企业发生的业务招待费、咨询费、研究费用等其他费用，借记“管理费用”科目，贷记“银行存款”、“研发支出”等科目。

期末，应将“管理费用”科目余额转入“本年利润”科目，借记“本年利润”科目，贷记“管理费用”科目。期末"管理费用"科目的余额结转"本年利润"科目后无余额。

参考资料来源：百度百科-管理费用

出差借款会计分录?

1，支付职工出差借款：借：其他应收款。贷：库存现金。2，收到出差人员交回的差旅费剩余款：借：管理费用（或销售费用等）---差旅费（按实际支出部门计入相应科目）库存现金。贷：其他应收款。3，报销差旅费大于借款：借：管理费用（或销售费用等）---差旅费。贷：库存现金其他应收款。

借差旅费会计分录

借：其他应收款——XX职工

贷：库存现金/银行存款

出差后报销差旅费时：

借：管理费用/销售费用(实际发生的差旅费)

贷：其他应收款(出差前预借的款项)

库存现金/银行存款(预支和实际发生的差额)（可借可贷）

差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。

交通费、住宿费、伙食补助费比较好理解，指出差人员出门所需的交通费用，住宿需要支付的房费，在外的餐费及相关费用。但是需要注意，这些费用必须合理，如果超出规定，企业很有可能不予报销。

通讯费是指出差期间的电话费，但是也有可能发生额外的邮寄费等相关费用。至于杂费内容就很多了，但大多数都是些很少发生的费用，影响不大。

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