定额备用金会计分录如何编制？

定额备用金，主要特点是定额，用作零星开支。对于定额备用金，可通过其他应收款科目核算，具体会计分录该怎么做？

定额备用金的会计分录

一、领取定额备用金时需要记录的会计分录如下：

１、银行提现时的会计分录为：

借：库存现金

　 贷：银行存款

２、公司人员出差时领现金的会计分录为：

借：其他应收款－－－某某

　贷：库存现金

３、公司人员出差回来进行报销时的会计分录：

借：管理费用－－－差旅费

　贷：其他应收款－－－某某

其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。

主要包括应收的各种赔款、罚款，如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等;应收的出租包装物租金; 应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费;存出保证金，如租入包装物支付的押金;其他各种应收、暂付款项。

定额备用金与非定额备用金的区别

定额备用金，是根据实际需要，结合各业务员的业务范围及权限而测算出来的备用金定额，平时不做变动与调整．这种备用金在业务科（员）手中掌握，如果有了业务支出，立刻进行核销并补足定额；而不定额备用金是没有事先核定限额，也不发放到业务员手中的，只是在开展业务活动中，经过审批核准使用的

备用金的会计分录怎么做

备用金的会计分录怎么做如下：

当拨付备用金时会计分录：借：其他应收款-备用金；贷：银行存款。拨付备用金时，从银行存款中直接划转，并以“其他应收款-备用金”进行核算。

当核准备用金的花费时会计分录：借：费用类账户(如管理费用、成本费用等)；贷：其他应收款-备用金。核准备用金时，将“其他应收款-备用金”归结到费用类科目中进行计算。当期末收回备用金时会计分录：借：银行存款；贷：其他应收款-备用金。

备用金：备用金，是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。物流企业拨付的备用金,根据管理需要,可以采用一次性备用金或定额备用金制度,在“其他应收款一一备用金”明细账户中进行核算。

其他应付款：其他应付款，是指应付、暂收其他单位或个人的款项，如应付经营租入固定资产租金、应付租入包装物租金、存入保证金等。其他应付款核算的范围包括：存入保证金应付、暂收所属单位、个人的款项经营租入固定资产和包装物的租金其他应付、暂收款项。

借备用金会计分录怎么做

1、从银行提取现金作为备用金分录：

借：库存现金，

贷：银行存款，

2、当外差人员借备用金会计分录：

借：其他应收款-备用金-某某，

贷：库存现金，

备用金应指定专人负责管理，按照规定用途使用，不得转借给他人或挪作他用。预支备作差旅费、零星采购等用的备用金，一般按估计需用数额领取，支用后一次报销，多退少补。前账未清，不得继续预支。对于零星开支用的备用金，可实行定额备用金制度，即由指定的备用金负责人按照规定的数额领取，支用后按规定手续报销，补足原定额。实行定额备用金制度的单位，备用金领用部门支用备用金后，应根据各种费用凭证编制费用明细表，定期向财会部门报销，领回所支用的备用金。