报销车辆油费会计分录怎么做？

财会人员经常要处理费用报销的业务，比如报销加油费，车费，还有餐费等。那么报销加油费的会计分录如何编制？

报销加油费的会计分录

若是销售部门报销的加油费。相关的会计分录是：

借：销售费用——油费

贷：银行存款

若是管理部门，行政人员报销的加油费，会计分录是：

借：管理费用——油费

贷：银行存款

若是生产部门的人员报销加油费，那么会计分录应为：

借：制造费用——油费

贷：银行存款

管理费用、销售费用、制造费用是什么？

管理费用

是指企业为组织和管理生产经营发生的各种费用，包括企业在筹建期间内发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的以及应由企业统一负担的公司经费(包括行政管理部门职工薪酬、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等)、行政管理部门负担的工会经费、董事会费(包括董事会成员津贴、会议费和差旅费等)、聘请中介机构费、咨询费(含顾问费)、诉讼费、业务招待费、技术转让费、研究费用等。企业生产车间(部门)和行政管理部门发生的固定资产修理费用等后续支出，也作为管理费用核算。

销售费用

是指企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用，包括企业在销售商品过程中发生的保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、预计产品质量保证损失、运输费、装卸费等以及为销售本企业商品而专设的销售机构(含销售网点、售后服务网点等)的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用。企业发生的与专设销售机构相关的固定资产修理费用等后续支出也属于销售费用。

制造费用

是指企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用，包括企业生产部门(如生产车间)发生的水电费、固定资产折旧、无形资产摊销、管理人员的职工薪酬、劳动保护费、国家规定的有关环保费用、季节性和修理期间的停工损失等。

报销油费会计分录

1、单位管理人员报销油费会计分录

借：管理费用---燃油费

借：应交税费---应交增值税（进项税额）一般纳税人取得专票

贷：银行存款（或库存现金）

2、单位销售人员报销油费会计分录

借：销售费用---燃油费

借：应交税费---应交增值税（进项税额）一般纳税人取得专票

贷：银行存款（或库存现金）

3、单位采购人员报销采购原材料运输油费会计分录

借：原材料---xx材料

借：应交税费---应交增值税（进项税额）一般纳税人取得专票

贷：银行存款（或库存现金）

4、单位基建人员报销建设施工油费会计分录

借：在建工程---燃油费

贷：银行存款（或库存现金）

5、工程施工企业报销对外施工油费会计分录

借：工程施工---燃油费

贷：银行存款（或库存现金）

6、房地产开发企业报销开发项目油费会计分录

借：开发成本---燃油费

贷：银行存款（或库存现金）

如果是公司汽车加油费，则摘要如下：

摘要写（付XX车加油费）

借：管理费用---运输费100

贷：现金100

同时，报销油费必须提供的资料有：报销单，加油的发票，车行驶记录明细表。报销单需要司机签字，行政部经理签字，老板签字，会计，财务负责人签字。为什么要提供车行驶记录明细，因为财务要审核报销数据的合理性、真实性。

扩展资料：

费用报销分管理费用、销售费用、制造费用，统称为三费。

根据费用类别分别做借方

付现金

借：管理费用、销售费用、制造费用

贷：现金

银行付款

借：管理费用、销售费用、制造费用

贷：银行存款

冲销个人挂账

借：管理费用、销售费用、制造费用

贷：其他应收款

格式：

第一：应是先借后贷，借贷分行，借方在上，贷方在下；

第二：贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，表明借方在左，贷方在右。

会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种，其中简单分录即一借一贷的分录；复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。

需要指出的是，为了保持账户对应关系的清楚，一般不宜把不同经济业务合并在一起，编制多借多贷的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌，也可以编制多借多贷的会计分录。

公司的车加油要报销，如何做会计分录，新手，望帮助，谢谢

1、公司的车加油费报销，摘要填写：XXXX车牌报销加油费

2、公司的车加油费，计入哪个科目，要看车的使用部门，如果是销售部门用，就计入销售费用；如果是办公室其他人员使用，就计入管理费用。

3、报销油费必须提供的资料有：报销单，加油的发票，车行驶记录明细表。报销单需要司机签字，行政部经理签字，老板签字，会计，财务负责人签字。为什么要提供车行驶记录明细，因为财务要审核报销数据的合理性、真实性。

拓展资料：

会计是以货币为主要计量单位，运用专门的方法，核算和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。

会计是以货币为主要的计量单位，以凭证为主要的依据，借助于专门的技术方法，对一定单位的资金运动进行全面、综合、连续、系统的核算与监督，向有关方面提供会计信息、参与经营管理、旨在提高经济效益的一种经济管理活动。

古义是集会议事。我国从周代就有了专设的会计官职，掌管赋税收入、钱银支出等财务工作，进行月计、岁会。亦即，每月零星盘算为“计”，一年总盘算为“会”，两者合在一起即成“会计”。

参考资料：会计百度百科