垫付运费的会计分录怎么写？

代垫运费指的是销售方替购货方垫付给承运部门的运输费用，然后向购买方收回代垫款项，对于垫付运费业务，应如何写会计分录？

垫付运费的账务处理

借：应收账款

贷：库存现金／银行存款

收回时：

借：库存现金／银行存款

贷：应收账款

应收账款怎么理解？

应收账款是指企业在正常情况下的经营过程中因销售商品、提供劳务等业务，应向购买单位收取的款项，包括但不仅限于应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的包装费、运杂费。此外，在有销售折扣的情况下，还应考虑商业折扣和现金折扣等因素。

“应收账款”账户属于资产类账户，借方表示应收账款的增加额，贷方表示应收账款的收回及确认的坏账损失（即减少额）。期末余额在借方，表示企业尚未收回的应收账款；如果余额在贷方，表示企业预收的款项。

需要注意的是，不单独设置“预收账款”科目的企业，预收账款也可以在“应收账款”科目核算。

什么是库存现金？

库存现金是指存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币，是企业流动性最强的资产。

“库存现金”账户属于资产类账户，用于核算企业的库存现金，借方反映库存现金的收入，贷方反映库现金的支出，期末余额在借方，表示库存现金的余额，并且一般不表示在贷方。

需要注意的是：如果企业有内部周转使用备用金的，可以单独设置“备用金”科目。

我公司销售货物代垫运费会计分录怎么做？

1、首先，代垫运费的处理，如下：

借：其它应收款--垫支运费--XX单位

贷：银行存款

2、收到款项时：

借：银行存款等

贷：其它应收款--垫支运费--XX单位

3、销售商品并代垫运费账务处理：

借：应收账款——某公司

贷：主营业务收入

应交税费-应交增值税（销项税额）

库存现金或银行存款（代垫的运费，应计入应收账款）

扩展资料

《企业会计准则应用指南—会计科目和主要账务处理》规定，代购货单位垫付的包装费、运杂费，借记“应收账款”科目，贷记“银行存款”等科目。收回代垫费用时，借记“银行存款”科目，贷记“应收账款”科目。

参考资料

百度百科-销售费用-代垫运费

代垫运费的会计分录怎么做

代垫运费会计分录：

借：应收账款，

贷：银行存款，

收回代垫运费的会计分录：

借：银行存款，

贷：应收账款，

支付运费对应进项税额能否抵扣的处理：

销售货物时，支付运费：如果销售的货物是免税增值税项目、简易计税方法计税等不能产生销项税额的，则支付的运费即使取得增值税专用发票，也不能抵扣进项税额；

购买货物时，支付运费：如果外购货物是用于免征增值税项目、集体福利或个人消费等不能产生销项税额的，则支付的运费即使取得增值税专用发票，也不能抵扣进项税额；

如果外购货物用于了增值税应税项目，取得普通发票，但是支付的运费取得增值税专用发票的，则可以凭票抵扣运费的进项税额；如果未取得增值税专用发票的，则不得抵扣运费的进项税额。

垫运费会计分录怎么做？

一、销售商品代垫付运费在确认销售收入的同时一并计入应向对方收取的价税款一起处理。会计分录为：

1、垫付运费时

借：应收账款——XX购货方 （包括商品的价税款和代垫的运费等全部款项）

贷：主营业务收入

应交税费——应交增值税（销项税额）

银行存款

2、收回代垫的运费时

借：银行存款

贷：应收账款——XX

二、依据《企业会计准则——应用指南》附录”会计科目和主要账务处理“的规定。

第1122 号”应收账款“科目核算企业因销售商品、提供劳务等经营活动应收取的款项。

1、企业发生应收账款，按应收金额，借记本科目，按确认的营业收入，贷记“主营业务收入”、“手续费及佣金收入”、“保费收入”等科目。收回应收账款时，借记“银行存款”等科目，贷记本科目。涉及增值税销项税额的，还应进行相应的处理。

2、代购货单位垫付的包装费、运杂费，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。收回代垫费用时，借记“银行存款”科目，贷记本科目。