员工报销通讯费会计分录怎么做？

企业经营过程中，为了更好地与客户沟通，促进交易的达成，一般会为员工提供通讯费的报销。报销通讯费时，应如何做会计分录？

报销员工通讯费的会计分录

1、属于公司的通讯费，员工拿公司抬头的电话费发票来报销，分录为；

借：管理费用-通讯费

贷：库存现金等

2、属于员工自己的支出，是公司给的补贴。则计入到员工工资缴纳个税。分录为；

借：管理费用-福利费

贷：应付职工薪酬-通信补贴

借：应付职工薪酬-通信补贴

贷：库存现金等

什么是管理费用？

是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括的具体项目有：企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。

管理费用属于期间费用，在发生的当期计入当期的损失或是利得。企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。

报销电话费怎么写会计分录

报销电话费的会计分录：

销售部门：

借：销售费用-电话费

贷：银行存款/现金

管理部门：

借：管理费用-电话费

贷：银行存款/现金

《国家税务总局关于印发〈进一步加强税收征管若干具体措施〉的通知》(国税发〔2009〕114号)第六条，加强企业所得税税前扣除项目管理的规定"未按规定取得的合法有效凭据不得在税前扣除。"因此，发票是个人名字的电话费，不能在企业所得税税前扣除。

公司员工的电话费（公司报销）如何进行账务处理

1、如果报销支付现金：

借：管理费用或销售费用

贷：现金

2、如果报销冲账：

借：管理费用或销售费用

贷：其他应收款--备用金(XX)

具体科目可以根据部门来计入。

“其他应收款”账户用于核算企业除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他各种应收、暂付款项。在“其他应收款”账户下，应按其他应收款的项目分类，并按不同的债务人设置明细账。

扩展资料：

为了反映和监督其他应收账款的增减变动及其结存情况，企业应当设置“其他应收科目进行核算。“其他应收款”科目的借方登记其他应收款的增加，贷方登记其他应收款的收回，期末余额一般在借方，反映企业尚未收回的其他应收款项。

企业发生其他各种应收、暂付款项时，借记本科目，贷记有关科目；收回或转销各种款项时，借记“现金”、“银行存款”、“赔付成本”等科目，贷记本科目。

参考资料来源：百度百科-其他应收款

公司业务人员所报销的电话费，汽油费应记入什么会计分录

电话费记入营业费用（或产品销售费用）-通讯费；

汽油费记入营业费用（或产品销售费用）-交通费；

公司业务人员报销的电话费，汽油费。

借：销售费用（专设的销售机构业务人员）

管理费用（其他人员）

贷：库存现金、其他应收款等

管理费用“科目核算企业为组织和管理企业生产经营所发生的管理费用，包括企业在筹建期间内发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费(包括行政管理部门职工工资及福利费、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等)

扩展资料：

企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。

企业在筹建期间发生的开办费，包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费等，借记“管理费用”科目，贷记“银行存款”科目企业行政管理部门人员的职工薪酬，借记“管理费用”科目，贷记“应付职工薪酬”科目

企业按规定计算确定的应交矿产资源补偿费，借记“管理费用”科目，贷记“应交税费”等科目企业行政管理部门发生的办公费、水电费、差旅费等以及企业发生的业务招待费、咨询费、研究费用等其他费用，借记“管理费用”科目，贷记“银行存款”、“研发支出”等科目。

期末，应将“管理费用”科目余额转入“本年利润”科目，借记“本年利润”科目，贷记“管理费用”科目。

参考资料来源：百度百科-管理费用