差旅费如何写会计分录？

企业安排员工出差时，一般会给员工报销差旅费，报销时会涉及到管理费用科目，其他应收款科目核算，具体的会计分录是什么？

差旅费的会计分录

一、没有借备用金时

借：管理费用－差旅费

贷：库存现金

二、有备用金时

借出时

借：其他应收款——xx

贷：库存现金

回来报销时

（1）全部花完

借：管理费用——差旅费

贷：其他应收款——xx

（2）现金有剩余

借：库存现金

管理费用——差旅费

贷：其他应收款——xx

（3）如果现金不够

借：管理费用——差旅费

贷：库存现金

其他应收款——xx

什么是管理费用？

理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用，属于期间费用，在发生当期计入当期的损失或利得。

主要包括：企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、办公费、差旅费、工会经费、待业务招待费、绿化费、管理人员工资及福利费等。

管理费用企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。

其他应收款是什么？

其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。

主要包括应收的各种赔款、罚款，如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等；

报销差旅费如何做会计分录

报销差旅费会计分录为：

1、全部花完

借：管理费用－差旅费

贷：其他应收款－**人

2、有剩余现金

借：现金

管理费用－差旅费

贷：其他应收款－**人

3、补款时

借：管理费用－差旅费

贷：现金

其他应收款-**人

差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目，主要包括因公出差期间所产生的交通费、住宿费、伙食费和公杂费等各项费用。

差旅费核算的内容：用于出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

报销差旅费会计分录

1、如果没有向公司借钱

借：管理费用－差旅费

贷：现金

2、借出时

借：其他应收款－－**人

贷：现金

3、报销时

全部花完

借：管理费用－差旅费

贷：其他应收款－**人

有剩余现金

借：现金

管理费用 －差旅费

贷：其他应收款 －**人

4、补款时

借：管理费用 －差旅费

贷：现金

其他应收款 -**人

扩展资料

差旅费核算内容：

1、用于出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

3、至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。 出差补助有相关文件规定的，各地补助标准不一样。

参考资料来源：百度百科-差旅费

报销差旅费的会计分录怎么做

1.借差旅费时做

借：其他应收账---某人

贷：库存现金

2.当报销金额与借款金额相等时做：

借:管理费用/销售费用：差旅费

贷:其他应收账---某人

3.如果报销金额大于借款金额做

借:管理费用/销售费用：差旅费

贷:其他应收款 ---某人

贷：库存现金

4.当报销金额小于借款金额

借:管理费用/销售费用：差旅费

借：库存现金

贷:其他应收账 ---某人

5.如果没有借差旅费时

借:管理费用/销售费用：材料费

贷:库存现金