企业购买购物卡的会计分录如何写？

购买商品是企业发展过程中经常发生的一项业务，办理购物卡会给企业带来方便，那企业购买购物卡的会计分录该怎么写？

企业购买购物卡的会计分录

1、公司购卡时：

借：其他应收款——预付卡

贷：银行存款

注意：取得开具的普通发票，品名“预付卡销售和充值”，发票税率栏“不征税”。

2、公司持卡消费时：

借：管理费用/固定资产等（根据实际支出情况来列支科目）

贷：其他应收款——预付款

购物卡入账风险有什么？

1、当企业购买购物卡时，上线的“金税三期”系统会第一时间监控到公司购买大面值的购物卡，这是以用于突然异常增加的大额费用容易带来预警评估的风险。

2、当该项费用没有实际发生的时候，将可能面临不得在企业所得税前扣除的风险。

3、购买的购物卡如果发放给员工，视为福利费，企业将面临代扣代缴个人所得税的风险。

4、如果购买的购物卡用于送礼，视为业务招待费，更存在代扣代缴20％个人所得税的风险，同时涉嫌商业贿赂、行贿受贿的风险。

其他应收款相关知识

1、该科目核算企业除存出保证金、拆出资金、买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收保户储金、应收代为追偿款、应收分保账款、应收分保未到期责任准备金、应收分保保险责任准备金、长期应收款等经营活动以外的其他各种应收、暂付的款项。

2、本科目应当按照其他应收款的项目和对方单位（或个人）进行明细核算。

3、企业发生其他各种应收、暂付款项时，借记本科目，贷记有关科目；收回或转销各种款项时，借记“现金”、“银行存款”、“赔付成本”等科目，贷记本科目。

4、本科目期末借方余额，反映企业尚未收回的其他应收款。

公司购买购物卡如何编制会计分录？

公司购买购物卡编制会计分录如下：

1、公司购卡时会计分录：

借：其他应收款——预付卡

贷：银行存款

2、公司持卡消费时会计分录：

借：管理费用（员工福利费）、固定资产等（根据实际支出情况来列支科目）

贷：其他应收款——预付款

扩展资料：

一、购物卡的优点：

1、自主选择：公司福利发放简便，持卡员工可以在合作商户自由挑选物品，将购买物品的选择权完全交给了员工；

2、可靠安全：固定金额，每张购物卡都含有固定的金额，避免市民在使用时超出预算，尤其是家长给孩子生活费，避免现金不安全，银行卡不放心等的缺陷；

3、灵活方便：灵活便捷使用，持卡人可以把购物卡卡转赠他人，无论谁是持卡人，都可在指定商户使用；

资料来源：百度百科：购物卡

购买购物卡会计分录怎么写

1、公司购卡时会计分录

借：其他应收款——预付卡

贷：银行存款

提醒：取得开具的普通发票，品名“预付卡销售和充值”，发票税率栏“不征税”。

2、公司持卡消费时会计分录

借：管理费用、固定资产等（根据实际支出情况来列支科目）

贷：其他应收款——预付款

购物卡入账风险

首先，去年上线的“金税三期”系统会第一时间监控到你公司购买大面值的购物卡，用来干什么？对于突然异常增加的大额费用容易带来预警评估的风险！

其次，若是该项费用并未实际发生，存在不得在企业所得税前扣除的风险；

再次，购买的购物卡若是用来发放员工的，属于福利费，存在代扣代缴个人所得税的风险；

同时，若是购买的购物卡若是用来送礼的，属于业务招待费，更存在代扣代缴20%个人所得税的风险，并且还有涉嫌商业贿赂、行贿受贿的风险

到商场购充值卡的会计分录

1、企业购买商场充值卡并且充值金额，会计分录为：

借：预付账款——充值卡

贷：银行存款

2、企业使用充值卡自用时，会计分录为：

借：管理费用等（根据费用所属部门计入对应科目）

贷：预付账款——充值卡

其中：

企业使用充值卡发放给员工作为福利时：

借：管理费用——福利费（根据费用所属部门计入对应科目）

贷：应付职工薪酬——福利费

借：应付职工薪酬——福利费

贷：预付账款——充值卡

企业使用充值卡赠送给客户时：

借：销售费用——业务招待费

贷：预付账款——充值卡

企业到商场购买充值卡并且充值金额，应当通过“预付账款”科目进行核算，再根据企业使用情况计入对应科目。

会计分录亦称“记账公式”。简称“分录”。它根据复式记账原理的要求，对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前，通过记账凭证编制会计分录，能够清楚地反映经济业务的归类情况，有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。每项会计分录主要包括记账符号，有关账户名称、摘要和金额。

会计分录分为简单分录和复合分录两种。

简单分录也称“单项分录”。是指以一个帐户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。

复合分录亦称“多项分录”。是指以一个账户的借方与几个账户的贷方，或者以一个账户的贷方与几个账户的借方相对应的会计分录。为了保证账户对应关系的正确、清晰、便于了解经济业务的内容，会计分录必须严格掌握一借多贷或一贷多借的基本原则，不允许多借多贷。

为了保持账户对应关系的清楚，一般不宜把不同经济业务合并在一起，编制多借多贷的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌，也可以编制多借多贷的会计分录。