管理部门报销差旅费的会计分录怎么做？

企业在日常经营活动中管理人员往往需要外出交流，洽谈订单等等，由此就会产生差旅费用，管理部门报销差旅费的会计分录应当怎么做？

管理部门报销差旅费的会计分录

1、出差前预借差旅费时：

借：其他应收款——XX职工

贷：库存现金/银行存款

2、出差后报销差旅费时：

借：管理费用(实际发生的差旅费)

贷：其他应收款(出差前预借的款项)

库存现金/银行存款(预支和实际发生的差额)(可借可贷)

差旅费是什么？

差旅费，也就是指企业的工作人员临时到常驻地以外的地区，进行公务出差期间所发生的市内交通费、城市间交通费、住宿费和伙食补助费。差旅费的报销范围主要包括：伙食补助费、住宿费、交通费、杂费和通讯费等。

其他应收款主要包括什么？

1、应收的各种赔款、罚款。如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等；

2、应收出租包装物租金；

3、应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等；

4、存出保证金，如租入包装物支付的押金；

5、其他各种应收、暂付款项；

6、备用金（向企业各职能科室、车间、个人周转使用等拨出的备用金）；

7、预付账款转入。

管理部门报销差旅费的会计分录怎么做

借备用金的，

借：其他应收款-某人，

贷：库存现金等，

报销时，

全部花完：

借：管理费用-差旅费，

应交税费-应交增值税（进项税）

贷：其他应收款-某人，

有剩余现金归还，

借：库存现金，

贷：其他应收款 -某人，

补款时，

借：其他应收款 -某人，

贷：库存现金等。

前面进项税：纳税人购进国内旅客运输服务，其进项税额允许从销项税额中抵扣。

（一）纳税人未取得增值税专用发票的，暂按照以下规定确定进项税额：

1、取得增值税电子普通发票的，为发票上注明的税额；

2、取得注明旅客身份信息的航空运输电子客票行程单的，为按照下列公式计算进项税额：

航空旅客运输进项税额=（票价 燃油附加费）÷（1 9%）×9%

3、取得注明旅客身份信息的铁路车票的，为按照下列公式计算的进项税额：

铁路旅客运输进项税额=票面金额÷（1 9%）×9%

4、取得注明旅客身份信息的公路、水路等其他客票的，按照下列公式计算进项税额：

公路、水路等其他旅客运输进项税额=票面金额÷（1 3%）×3%

若是国内旅客运输服务相应的航空运输电子客票行程单上列明的机票改签费，属于航空运输企业提供航空运输服务取得的全部价款和价外费用的范畴，可以计算抵扣进项税。

依据：财政部　国家税务总局　海关总署关于深化增值税改革有关政策的公告（财政部 税务总局 海关总署公告2019年第39号）

管理部门人员出差回来报销，会计分录该怎么做？

已花销的差旅费计入管理费用，结余的差旅计入库存现金，会计分录为：

借：库存现金（余额）

管理费用——差旅费1290

贷：其他应收款1500

管理费用账户：

1、账户性质:费用类账户

2、账户用途：核算企业行政管理部门为管理和组织生产经营活动而发生的各项费用。

3、账户结构：借方记增加，登记企业发生的各项管理费用；贷方记减少，登记期末转入“本年利润的”的数额；期末结转后无余额。

4、明细账户：按费用项目设置明细账，可采用多栏式账页。

其他应收款账户：

1、账户性质：资产类账户。

2、账户用途：核算企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、长期应收款等以外的其他各种应收及暂收款项。

3、账户结构：借方记增加，登记实际收到的其他应收款；贷方记减少，登记其他应收款的减少；期末借方余额，反映企业尚未收回的其他应收款。

4、明细账户：按照其他应收款的项目和对方单位（或个人）进行明细核算。

报销差旅费的会计分录怎么写

报销差旅费的会计分录写的方法如下：

1、借：管理费用贷：其他应收款借或贷：库存现金。

2、出差人员出差前预借差旅费时，此时尚未出差，费用没有发生：借：其他应收款——职工贷：库存现金。

3、出差报销时，差旅费用已经发生，差旅费一般列入管理费用，费用增加记入借方：借：管理费用贷：银行存款。

报销差旅费包含项目

差旅费的费用范围一般包括交通费、住宿费、伙食费、邮电费用、行李运费和杂费等。交通费，是指用火车、飞机、轮船和其他交通工具运送贫困人口所支付的各种票款、手续费和有关费用。住宿费是指员工因住宿而支付的租金及其他相关费用。食品补贴是指旅游期间食品成本较高，按一定标准给予旅游人员的补贴。

邮电费用是指快递员在出差期间所支付的各种电话、电报和邮费。行李运费是指因工作需要，贫困人员需要携带较多行李时，向铁路、民航、公路等运输单位支付的行李运输和装卸费用。杂费是指未充分就业人员为其工作目的而发生的除上述费用以外的费用。