公司购买购物卡如何写会计分录？

每到节假日或年终岁尾，公司往往都会给员工发放福利，也有些公司会给客户或者合作伙伴们送一些小礼品。其中购物卡是很多公司会选择的一种礼品，公司购入购物卡时一般计入管理费用科目核算，具体的会计分录怎么写？

购买购物卡的会计分录

1、公司购买购物卡时，

借：其他应收款——预付款

贷：银行存款

2、公司持卡消费时，

借：管理费用/固定资产等(根据实际支出情况来列支科目)

贷：其他应收款——预付款

什么是其他应收款？

其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。

管理费用是什么？

管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。主要包括：企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。

管理费用的借贷方向

该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。

公司购买购物卡如何编制会计分录？

公司购买购物卡编制会计分录如下：

1、公司购卡时会计分录：

借：其他应收款——预付卡

贷：银行存款

2、公司持卡消费时会计分录：

借：管理费用（员工福利费）、固定资产等（根据实际支出情况来列支科目）

贷：其他应收款——预付款

扩展资料：

一、购物卡的优点：

1、自主选择：公司福利发放简便，持卡员工可以在合作商户自由挑选物品，将购买物品的选择权完全交给了员工；

2、可靠安全：固定金额，每张购物卡都含有固定的金额，避免市民在使用时超出预算，尤其是家长给孩子生活费，避免现金不安全，银行卡不放心等的缺陷；

3、灵活方便：灵活便捷使用，持卡人可以把购物卡卡转赠他人，无论谁是持卡人，都可在指定商户使用；

资料来源：百度百科：购物卡

购买购物卡会计分录怎么写

1、公司购卡时会计分录

借：其他应收款——预付卡

贷：银行存款

提醒：取得开具的普通发票，品名“预付卡销售和充值”，发票税率栏“不征税”。

2、公司持卡消费时会计分录

借：管理费用、固定资产等（根据实际支出情况来列支科目）

贷：其他应收款——预付款

购物卡入账风险

首先，去年上线的“金税三期”系统会第一时间监控到你公司购买大面值的购物卡，用来干什么？对于突然异常增加的大额费用容易带来预警评估的风险！

其次，若是该项费用并未实际发生，存在不得在企业所得税前扣除的风险；

再次，购买的购物卡若是用来发放员工的，属于福利费，存在代扣代缴个人所得税的风险；

同时，若是购买的购物卡若是用来送礼的，属于业务招待费，更存在代扣代缴20%个人所得税的风险，并且还有涉嫌商业贿赂、行贿受贿的风险

到商场购充值卡的会计分录

1、企业购买商场充值卡并且充值金额，会计分录为：

借：预付账款——充值卡

贷：银行存款

2、企业使用充值卡自用时，会计分录为：

借：管理费用等（根据费用所属部门计入对应科目）

贷：预付账款——充值卡

其中：

企业使用充值卡发放给员工作为福利时：

借：管理费用——福利费（根据费用所属部门计入对应科目）

贷：应付职工薪酬——福利费

借：应付职工薪酬——福利费

贷：预付账款——充值卡

企业使用充值卡赠送给客户时：

借：销售费用——业务招待费

贷：预付账款——充值卡

企业到商场购买充值卡并且充值金额，应当通过“预付账款”科目进行核算，再根据企业使用情况计入对应科目。

会计分录亦称“记账公式”。简称“分录”。它根据复式记账原理的要求，对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前，通过记账凭证编制会计分录，能够清楚地反映经济业务的归类情况，有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。每项会计分录主要包括记账符号，有关账户名称、摘要和金额。

会计分录分为简单分录和复合分录两种。

简单分录也称“单项分录”。是指以一个帐户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。

复合分录亦称“多项分录”。是指以一个账户的借方与几个账户的贷方，或者以一个账户的贷方与几个账户的借方相对应的会计分录。为了保证账户对应关系的正确、清晰、便于了解经济业务的内容，会计分录必须严格掌握一借多贷或一贷多借的基本原则，不允许多借多贷。

为了保持账户对应关系的清楚，一般不宜把不同经济业务合并在一起，编制多借多贷的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌，也可以编制多借多贷的会计分录。