报销员工电话费如何写会计分录?

企业在经营发展过程中，有时需要通过电话来开展业务，就需要给职工发放电话费补贴，对于报销的电话费一般计入管理费用科目核算，具体的会计分录怎么做？

员工报销通讯费的会计分录

1、属于公司的通讯费，员工拿公司抬头的电话费发票来报销，分录为：

借：管理费用-通讯费

贷：库存现金等

2、属于员工自己的支出，是公司给的补贴，则计入到员工工资缴纳个税。分录为：

借：管理费用-福利费

贷：应付职工薪酬-通信补贴

借：应付职工薪酬-通信补贴

贷：库存现金等

什么是管理费用？

管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括的具体项目有：企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。

管理费用的借贷方向

管理费用属于期间费用，在发生的当期计入当期的损失或是利得。企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。

应付职工薪酬是什么？

应付职工薪酬是指企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿。职工薪酬包括短期薪酬、离职后福利、辞退福利和其他长期职工福利。企业提供给职工配偶、子女、受赡养人、已故员工遗属及其他受益人等的福利，也属于职工薪酬。

报销电话费怎么写会计分录

报销电话费的会计分录：

销售部门：

借：销售费用-电话费

贷：银行存款/现金

管理部门：

借：管理费用-电话费

贷：银行存款/现金

《国家税务总局关于印发〈进一步加强税收征管若干具体措施〉的通知》(国税发〔2009〕114号)第六条，加强企业所得税税前扣除项目管理的规定"未按规定取得的合法有效凭据不得在税前扣除。"因此，发票是个人名字的电话费，不能在企业所得税税前扣除。

报销电话费的会计分录

报销电话费的会计分录如下：

1、如果是管理部门：

借：管理费用—电话费

贷：银行存款/现金

2、如果是销售部门：

借：销售费用—电话费

贷：银行存款/现金

销售费用是指企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。

销售费用包括企业在销售商品过程中发生的保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、预计产品质量保证损失、运输费、装卸费等以及为销售本企业商品而专设的销售机构(含销售网点，售后服务网点等) 的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用。企业发生的与专设销售机构相关的固定资产修理费用等后续支出也属于销售费用。

预存电话费分录

借：预付账款

贷：银行存款或库存现金

预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。一般包括预付的货款、预付的购货定金、预付工程款、预付备料款等，也是公司债权的组成部分。

预付账款是资产科目，核算的是预付账款的增减变动及其结存情况，企业可按供货单位进行明细核算。该科目期末一般为借方余额，反映企业预付的款项，如为贷方余额，则反映企业尚未补付的款项。为了加强对预付账款的管理，一般应单独设置会计科目进行核算，预付账款不多的企业，也可以将预付的货款记入“应付账款”科目的借方。