员工垫付款报销的会计分录怎么做?

在出差或办公事时，有时候会出现员工先进行垫付相关差旅费，随后回来公司进行报销的情况。对于员工垫付款报销的会计分录该怎么做？

员工垫付款报销的会计分录

1、员工出差先自垫差旅费，回来时报销，如果财务直接给员工现金：

借：管理费用——差旅费

贷：库存现金

2、员工出差先自垫差旅费，如果回来时报销，财务暂不给钱，需要到月底或隔月再支付：

借：管理费用——差旅费

贷：其他应付款——××员工

3、再报销付钱时：

借：其他应付款——××员工

　 　贷：库存现金

如何理解管理费用？

管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括的具体项目有企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。

如何理解其他应付款？

其他应付款是指与企业的主营业务没有直接关系的应付、暂收其他单位或个人的款项，如应付租入固定资产和包装物的租金、存入保证金、应付统筹退休金、职工未按期领取的工资等。通常情况下，该科目核算企业应付、暂收其他单位或个人的款项，如应付租入固定资产和包装物的租金，存入保证金、应付、暂收所属单位、个人的款项、管辖区内业主和物业管户装修存入保证金；应付职工统筹退休金，以及应收暂付上级单位、所属单位的款项。

员工垫付差旅费如何做分录

差旅费报销的会计分录（出差前已向单位预借差旅费的）借：管理费用（实际发生的差旅费）贷：其他应收款（出差前预借的款项）借或贷：库存现金（预支和实际发生的差额）。

出差人员出差前预借差旅费时，此时尚未出差，费用没有发生，只是出差人员欠了单位一笔钱，属于单位的一项债权，通过“其他应收款”科目核算，债权（资产）增加记入借方。

借：其他应收款——XX职工贷：库存现金2、出差报销时，差旅费用已经发生，差旅费一般列入管理费用，费用增加记入借方。

报销时单位收回原借支余款或者补付了出差人员垫付的差额，表示原借支款已经结清，即单位应收个人的款项已经收回，故记入“其他应收款”账户的借方，表示资产减少。

员工垫付材料款怎么做会计分录

员工代替企业先行垫付材料款时，企业根据销售方开具的发票入账，员工垫付的部分，计入到其他应付款—xx员工科目。具体的分录为，

借：原材料—xx材料，

应交税费—应交增值税—进项税额，

贷：其他应付款—xx员工。

垫付货款如何做会计分录

1、代客户垫付运费，应该做“应收账款”

借：应收帐款（销售款）

借：其他应收款--代垫运费

贷：主营业务收入

贷：应交税金--增值税（销项税额）

2、销售实现时

借：应收账款--X单位

贷：主营业务收入

应交税费--应交增值税（销项税额）

3、收到货款和代垫运费时

借：银行存款

贷：应收账款--代垫运费

应收账款--X单位

根据会计分录涉及账户的多少，可以分为简单分录和复合分录。

简单分录是指只涉及两个账户的会计分录，即一借一贷的会计分录；

复合分录是指涉及两个（不包括两个）以上账户的会计分录

扩展资料

处理分录

1、本科目核算企业确认的应从当期利润总额中扣除的所得税费用。

2、本科目可按“当期所得税费用”、“递延所得税费用”进行明细核算。

3、所得税费用的主要账务处理。

①资产负债表日，企业按照税法规定计算确定的当期应交所得税，借记本科目(当期所得税费用)，贷记“应交税费――应交所得税”科目。

②资产负债表日，根据递延所得税资产的应有余额大于“递延所得税资产”科目余额的差额，借记“递延所得税资产”科目，贷记本科目(递延所得税费用)、“资本公积――其他资本公积”等科目递延所得税资产的应有余额小于“递延所得税资产”科目余额的差额做相反的会计分录。

参考资料来源：百度百科－会计分录