租车公司汽油费发票如何写会计分录？

租车公司开出的汽油发票需要根据其不同的用处，而将其分配到不同的会计分录，可能会涉及到管理费用科目或销售费用科目，相关的会计分录怎么做？

租车公司汽油费发票的会计分录

汽车用于办公用的情况下，其会计分录如下：

借：管理费用

贷：银行存款

汽车用于销售用的情况下，其会计分录如下：

借：销售费用

贷：银行存款

什么是管理费用？

管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。主要包括：企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。

管理费用的借贷方向

管理费用属于损益类会计科目，借方表示增加，贷方表示减少。

企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。

销售费用是什么？

销售费用是指企业销售商品和材料、提供劳务过程中发生的各项费用，包括保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、预计产品质量保证损失、运输费、装卸费等以及为销售本企业商品而专设的销售机构的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用。

汽车租赁发票会计分录

1、企业租赁汽车，取得汽车租赁发票时：

借：管理费用——租赁费（根据费用所属部门计入相关科目）

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：应付账款（或银行存款等科目）

2、汽车租赁企业开具汽车租赁发票时：

借：银行存款（或应收账款等科目）

贷：主营业务收入

应交税费——应交增值税（销项税额）

企业取得汽车租赁发票时，应当计入“管理费用”科目或根据费用所属部门计入相关科目，涉及进项税额的，还应通过“应交税费——应交增值税（进项税额）”科目进行核算；企业为汽车租赁企业，开具汽车租赁发票时，应通过“主营业务收入”科目进行核算。

如何做报销加油费会计分录？

报销加油费要分如下情况处理：

1、如果是销售部门的车辆加油：

借：销售费用-油料费或小车费，

贷：银行存款或者应付账款

2、如果是管理部门的车辆加油：

借：管理费用-油料费或小车费，

贷：银行存款或者应付账款

3、如果是生产部门的车辆加油：

借：制造费用-油料费或汽油费，

贷：银行存款或者应付账款

费用二级科目可以根据单位实际情况来设定，不是固定不变的。

所以报销加油费的会计分录要根据报销部门进行分别处理。

扩展资料：

一、报销费用的填制要求

1、费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。

2、将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。

3、用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。

4、采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。

5、非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。

6、外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。

二、报销单据的审核

1、费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。

2、财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。

3、经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。

参考资料来源：百度百科-报销