员工看病报销医药费如何写会计分录？

企业的员工生病去看病时，医药费是可以报销的，企业需要对这笔费用进行报销，那么员工看病报销的会计分录怎么做？

员工看病报销的会计分录

1、如果是参加了社会保险的，那么其住院费用是可以到社保中心进行报销的，那么其具体的账务处理如下：

(1)单位支付的住院费用，其具体的会计分录如下：

借：其他应收款—xx住院费用

贷：银行存款等

(2)出院后，到社保中心办理报销手续，并收到社保报销住院费后，其具体的会计分录如下：

借：银行存款(社保报销部分)

管理费用—福利费(不能报销部分)

贷：其他应收款—xx住院费用

2、如果是没有参加社会保险的，那么其所发生的住院费用，做如下的会计分录：

借：管理费用—福利费/应付职工薪酬—职工福利

贷：银行存款/库存现金

什么是其他应收款？

其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。

应付职工薪酬是什么？

应付职工薪酬是指企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿。职工薪酬包括短期薪酬、离职后福利、辞退福利和其他长期职工福利。企业提供给职工配偶、子女、受赡养人、已故员工遗属及其他受益人等的福利，也属于职工薪酬。

管理费用是什么？

管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。

以现金支付职工医药费会计分录

按照所得税前费用列支的要求，在每月应该计提职工福利费（按工资额与规定的比例计提），职工报销医疗费时，再从福利费列支。也就是

1.计提职工福利费时

借：管理费用——福利费

贷：职工福利基金

2.职工报销医疗费时

借：职工福利基金

贷：库存现金

说明，那种“借：管理费用——福利费

贷：库存现金”的账务处理是错误的——不仅税务机关不允许，在所得税汇算清缴时更是麻烦（还容易弄错）。

职工报销住院费应该如何写会计分录？

时报时销！

报销时：

借：应付职工薪酬——福利费

贷：库存现金

补提福利费时：

借：管理费用等（根据受益对象进行归集）

贷：应付职工薪酬——福利费