什么是财务保密制度财务保密制度指的是对企业安全的维护,包括实行企业内部员工统一领导、分级管理、责任到人的制度,以及加强对空白支票、转账支票、汇票以及印鉴等财务资料的管理制度,对出纳岗位职责的明确,计算机以及财务软件的使用管理,财务人员对公司财务保守秘密等各项制度。 企业通过实行财务保密制度,可以对企业内部财务人员的道德规范进行有效监督,对企业内部的财务资料等相关信息进行有效管理,从而加强企业内部财务信息的保密性,企业财务信息的完整性。 怎么样实施企业的保密制度?常见的应对措施有哪些?这是一个企业的保密制度 : 总则 第一条 为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。 第二条 公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 第三条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。 第四条 公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。 第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。 保密范围和密级确定 第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项: (一)公司重大决策中的秘密事项。 (二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 (三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。 (四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 (五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 (六)公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。 (七)其他经公司确定应当保密的事项。 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 第七条 公司秘密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。 绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。 第八条 公司秘级的确定: (一)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级; (二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级; (三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘书级。 第九条 属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。 责任与处罚 第十条 出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资10元以上500元以下: (一)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的; (二)已泄露公司秘密但采取补救措施的。 第十一条 出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失。 (一)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的; (二)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的; (三)利用职权强制他人违反保密规定的。 会计事务所如何防范财报泄露?如题 谢谢了会计事务所防范财报泄露,应该说是一个公司的制度的建立、员工的自律和法律法规的约束等多方面的组合。具体的防范措施,大致如下: 一、建立会计事务所财报的保密制度 对财报信息进行分级,确保财报信息权限与各级负责人进行密切匹配;对财报信息进行分类,确保从初报、统计,到收集、整理、上报、讨论和批准等各方面财报信息都有负责人把关。 对财报信息负责人进行制约,保证从各个环节上泄露。
二、与员工签订保密合同 同涉及保密范围的员工签订保密合同,约定员工离开事务所后的竞业限制补偿费,以及员工不遵守竞业限制所应承担的责任和补偿费。 与此同时,与员工保持和谐的雇佣关系。不可忽视员工对于会计事务所的不满,更不可忽视员工对会计事务所的集体诉求,维持和谐的劳资关系,建立员工对企业的忠诚度,才是保护商业机密最根本举措。 三、限制使用移动存储设备 这是早期对员工保密的硬件要求,这些限制有诸多不便,已经慢慢被淘汰。比如,在会计事务所限制员工使用U盘、移动硬盘、笔记本电脑,不准安装光驱、刻录机等,限制某些电脑连接外网等。 此外,可以采用动态的加密软件“网镖”,安装此类软件的单位,只有相关权限的管理者才能看到相应的机密。
四、《劳动法》、《劳动合同法》的法律法规和公司制度的平衡。 市场经济下刺激了人才的频繁流动,这使得企业对于掌握了企业商业秘密人才的流动相当头疼,于是企业一般都与员工签订“竞业限制条款”。《劳动合同法》也明确规定了“竞业限制”,明确了企业和员工之间的权责关系。这样从法律法规上堵住泄露财报的漏洞。
五、法律的责任约束。 而一旦员工泄露财报机密,除需赔偿民事损失,可能还要承担刑事责任。根据我国《刑法》第二百一十九条规定,有下列侵犯商业秘密行为之一,给商业秘密的权利人造成重大损失的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处或者单处罚金;造成特别严重后果的,处三年以上七年以下有期徒刑,并处罚金: (一)以盗窃、利诱、胁迫或者其他不正当手段获取权利人的商业秘密的; (二)披露、使用或者允许他人使用以前项手段获取的权利人的商业秘密的; (三)违反约定或者违反权利人有关保守商业秘密的要求,披露、使用或者允许他人使用其所掌握的商业秘密的。
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